| خدمات دفترکار سپنتا

مزیت و ویژگی های دفتر کار مجازی سپنتا

آفیس مجازی مزایای بسیاری دارد. با آفیس مجازی می توانید در هر لحظه از شبانه روز و در هر کجای دنیا به امور کاری و تجاری خود بپردازید. آفیس مجازی بهترین راهکار برای افرادی است که سفرهای کاری متعددی دارند. از سوی دیگر برای مدیرانی که می خواهند بدون محدودیت زمانی و مکانی به مدیریت کارمندان خود بپردازند نیز آفیس مجازی راهکاری مناسب است. در آفیس مجازی تقریباً تمامی ابزارهای لازم (مثل ایمیل، گزارش گیری از کارکنان، سیستم دبیرخانه و ...) در کنار یکدیگر وجود دارد و به راحتی می توانید از آنها برای سروسامان دادن به کارهای خوداستفاده کنید.

ویژگی های منحصر به فرد آفیس مجازی سپنتا

  • امکان ایجاد چارت سازمانی و نقش های سازمانی به همراه تنظیمات سطوح دسترسی
  • امکان ایجاد گروه های کاری مختلف
  • امکان مدیریت تماس های تلفنی و مشاهده آنها بر اساس تاریخ و زمان تماس، تماس های دریافتی و از دست رفته و ...
  • وجود لیست مخاطبین بصورت عمومی و خصوصی
  • امکان به اشتراک گذاری اسناد
  • امکان ارسال و دریافت پیام داخلی و ایمیل
  • وجود تقویم کاری با امکان اضافه کردن رویدادها بصورت اشتراکی
  • امکان تعریف کارمند و تعیین سطوح دسترسی آنها
  • امکان ایجاد انجمن های گفتگو برای موضوعات مختلف (forum)
  • سیستم مدیریت وظایف (مشابه نرم افزار outlook)
  • وجود سیستم گزارش روزانه
  • وجود سیستم ویکی
  • وجود سیستم دبیرخانه (دریافت اسناد، بایگانی نمودن و ارجاع آنها با قابلیت پیگیری)
vOffice